Ons proces in 6 fasen: van intake tot nazorg

Een helder proces voorkomt verrassingen. Bij Steady People doorloopt elke opdracht dezelfde zes fasen, zodat u als opdrachtgever precies weet wat u op elk moment kunt verwachten — van het eerste gesprek tot ruim na de contractondertekening.

Fase 1 — Vacature-intake

We starten met een grondige analyse van het gewenste kandidaatprofiel: functie-inhoud, gewenste startdatum, arbeidsvoorwaarden, teamsamenstelling en bedrijfscultuur. Hoe beter dit beeld, hoe scherper wij daarna kunnen zoeken.

Wat we hierin vastleggen: functie-eisen, salarisindicatie, rapportagelijnen, teamdynamiek en de belangrijkste succesfactoren voor de rol.

Fase 2 — Zoektocht kandidaat

Op basis van de intake stellen we een aantrekkelijke vacaturetekst op, kiezen we de juiste publicatiekanalen en zetten we onze Dedicated Search-methodiek in: actief 100 tot 300 potentiële kandidaten benaderen, aangevuld met ons bestaande netwerk.

→ Lees m eer over Dedicated Search

Fase 3 — Intake met kandidaten

Elke kandidaat die serieus in aanmerking komt, doorloopt een diepgaand gesprek. Hierin toetsen wij niet alleen kennis en ervaring, maar ook cultuurmatch en verwachtingen rond arbeidsvoorwaarden — zodat een eventueel voorstel aan u goed onderbouwd is.

Fase 4 — Introductie kandidaat

U ontvangt uitsluitend kandidaten die deze screening succesvol hebben doorlopen, inclusief cv, profielschets en een onderbouwing van de match met uw vacature. Geen ongefilterde stapel sollicitaties, maar een gerichte selectie.

Fase 5 — Coaching

Zodra beide partijen enthousiast zijn, begeleiden wij actief richting de start van de samenwerking: van onderhandeling over arbeidsvoorwaarden tot praktische afstemming, zodat er geen misverstanden ontstaan vlak voor de start.

Fase 6 — Contractondertekening

Wij faciliteren het ondertekenmoment en blijven daarna beschikbaar voor nazorg — bijvoorbeeld wanneer er in de eerste maanden vragen ontstaan bij kandidaat of opdrachtgever. Onze betrokkenheid stopt niet bij de handtekening.

Waarom dit gestructureerde proces het verschil maakt

Voorspelbaarheid voor opdrachtgevers Doordat elke opdracht dezelfde fasen doorloopt, weet u vooraf wat u kunt verwachten en wanneer — dit voorkomt onduidelijkheid die bij ad-hoc wervingstrajecten vaak ontstaat.

Kwaliteitscontrole op elk moment Elke fase bevat een controlemoment (intake, screening, coaching) voordat naar de volgende stap wordt gegaan, wat bijdraagt aan het hoge retentiepercentage van onze plaatsingen.

Nazorg als onderdeel van het proces, niet als extra Waar bij veel bureaus de dienstverlening stopt bij de handtekening, is nazorg bij Steady People een vast onderdeel van fase 6.

→ Bekijk onze resultaten: 95% blijft langer dan 1 jaar

Veelgestelde vragen over ons proces

Hoeveel tijd kost elke fase gemiddeld? De totale doorlooptijd bedraagt doorgaans 30 dagen tot een succesvolle plaatsing; de exacte verdeling over de fasen hangt af van de functie en de gewenste startdatum.

Ben ik als opdrachtgever betrokken bij fase 3 (intake met kandidaten)? De eerste diepgaande intake voeren wij zelf uit, zodat u in fase 4 alleen kandidaten ontvangt die al grondig gescreend zijn. Vervolggesprekken met u als opdrachtgever plant u zelf in.

Wat gebeurt er als een geplaatste kandidaat toch niet goed blijkt te passen? Dit is precies waarom fase 5 (coaching) en de nazorg na fase 6 onderdeel zijn van ons proces: wij begeleiden actief om dit risico te beperken en zijn beschikbaar wanneer er toch iets speelt.

Kan het proces sneller als dat nodig is? De doorlooptijd is mede afhankelijk van de beschikbaarheid van geschikte kandidaten in de markt; wij passen de intensiteit van de zoektocht aan op de urgentie van uw vacature.

Start uw wervingstraject

Wilt u dit proces voor uw eigen vacature in gang zetten? Neem contact op voor een vrijblijvende intake. → Vacature aanmelden · Bel direct: +31 (0)6 12 54 37 54